Delegacija vlasti

Delegacija vlasti je prenosi dio funkcija glave na niže razine menadžera ili zaposlenike, To nije učinjeno kako bi jednostavno "gurnula" rad vođe na podređene; u određenim slučajevima se pribjegava delegiranju ovlasti.

Na primjer, ima smisla delegirati autoritet u slučaju da Netko od podređenih razumije određeno pitanje bolje od glave, To ne znači da je vođa glup ili nesposoban: nitko ne može biti stručnjak u apsolutno sve. Jednostavno ima smisla povjeriti rješenje problema nekome tko će se nositi s njim bolje nego itko drugi.

Osim toga, rukovoditelj rijetko ima priliku usredotočiti se na rješavanje jednog problema. I podređeni, kojima su delegirane ovlasti, takva će prilika, prema tome, oni će brže riješiti problem, jer neće biti omamljeni.

Također, delegacija ovlasti koristi se kada upravljanje treba osloboditi vrijeme za važnije zadatke, Često se događa da upravitelj trebariješiti više zadataka nego što je fizički moguće učiniti. U ovom slučaju, potrebno je odrediti prioritet: riješiti najvažnije zadatke osobno, a manje važnu za delegaciju podređenima.

Usput, delegiranje vlasti može imati koristi ne samo vođama nego i zaposlenicima. Koristi se za Povećajte motivaciju osoblja i izgradite povjerenje tima: kada upravitelj delegira autoritetnetko od podređenih, on tako pokazuje svoje samopouzdanje i povjerenje da će se podređeni nositi s tim zadatkom. Naravno, za podređene ovo je dodatna odgovornost, ali odgovornost je laskavu.

Druga delegacija vlasti moguće je ne samo zaPokazati svoje povjerenje u zaposlenike, ali i provjeriti jesu li uistinu zaslužili to povjerenje. Delegacija vlasti jedan je od načina provjeravanje zaposlenika za njihovu marljivost, Također se može koristiti za obuku zaposlenika.

Izaslanstvo ovlasti podijeljeno je na četiri glavne vrste ovisno o tome tko je odgovoran. u punu delegaciju neposredni nadređeni ne preuzima nikakvu ulogu u radu: podređeni ne samo da obavlja posao, nego i odgovornost za to voditeljima viših razina. u ograničeno izaslanstvo podređeni radi posao, a odgovornost za svoj rezultat oni s neposrednim nadzornikom "dijele po dva".

u Zero delegacija rad obavlja podređeni, a odgovornost snosi glava. Konačno, postoji takva vrsta delegacije kao povratno delegiranje: Nakon što je dobio zadatak, podređeni prebacuje izvršenje upravitelju.

Također može biti delegacija vlasti opći (kada se zadatak prenosi na podređeni duže vrijeme) i jednom (kada je zadatak drugačije prirode).

U kojim slučajevima je delegacija vlasti najčešće korištena? Jedan od ovih slučajeva koji smo već spomenuli jestpotreba za rješavanjem visoko specijaliziranog problema, u kojem podređeni razumije bolje od šefa. Također možete delegirati ovlasti tijekom pripremnog rada, kada trebate prikupljati i obrađivati ​​podatke.

Ali važno je to zapamtiti ne podliježu delegaciji:

• 
  postavljanje ciljeva;
• 
  donošenje odluka o taktici i politici;
• 
  praćenje rezultata rada;
• 
  pitanja kazne i promicanja zaposlenika;
• 
  rješavanje problema od posebne važnosti i visok stupanj rizika.

Delegacija vlasti korisna je i za vođu i podređenima, U glavu pomaže uštedjeti vrijeme,djelomično napustiti rad niskog i rutinskog rada, bolje podučavati studente i učinkovito iskoristiti svoje snage. Zbog delegiranja, podređeni proširuju kompetencije i horizonte, povećava se razina slobode i neovisnosti, a razumijevanje ciljeva i ciljeva poboljšava. Međutim, potrebno je pravilno delegirati vlasti, inače nećete imati koristi od toga.