Organizacijska shema organizacije

Organizacijsko osoblje nijeprimarni dokument (dokument koji je osnova za računovodstvo), tako da neki rukovoditelji organizacija smatraju njegovu kompilaciju po izboru. No, u praksi, u većini slučajeva, poreznim i radnim inspektoratima se traži da ovaj dokument prikupe tijekom provjere, a zbog svoje odsutnosti može biti kažnjena novčana kazna. Nedostatak osoblja može komplicirati otkaz osoblja radi smanjenja broja zaposlenih - Ako u državi nema odobrenog popisa postova, teško je dokazati njegovo smanjenje.

Tko bi trebao sastaviti popis osoblja organizacije? Nema nedvosmislenog odgovora. U velikim tvrtkama rasporede osoblja dodjeljuju se odjelu osoblja ili odjela za račune, a u malim poduzećima to obično vrši računovođa ili nadzornik. Ako glavni djelatnik dodijeli osoblje zaposleniku koji nema ovu dužnost u opisu posla i / ili ugovoru o radu, imenovanje se vrši putem naloga za glavnu aktivnost.

Kako ispuniti popis zaposlenika organizacije?

Da bi se olakšao sastav stola za osoblje, 2001. godine, Jedinstveni obrazac broj T-3, Godine 2004. manjipromijeniti. Oblik sadrži 10 grafikona. Ako je potrebno, možete dodati nove grafikone, ali ne možete izbrisati postojeće - ako nemaju što popuniti, jednostavno ih treba ostaviti prazno. Kako ispravno popuniti popis osoblja organizacije? Pogledajmo bliži obrazac broj T-3.

• 
  Naziv organizacije: treba navesti naziv tvrtke, mora se podudarati s imenom u sastavnim dokumentima.
• 
  OKPO: morate unijeti kôd organizacije iz All-Russian klasifikatora poduzeća i organizacija.
• 
  Broj dokumenta: ovisi o vrsti numeriranja dokumenata u organizaciji (za godinu ili kroz).
• 
  Datum sastavljanja: datum stvarnog osoblja u formatu "dd.mm.yyyy", prethodi datumu početka dokumenta.
• 
  Razdoblje valjanosti: datum stupanja na snagu i razdoblje za koje je odobren (obično godinu dana).
• 
  Odobreno od strane: upisuje se datum i broj naloga "O provedbi tablice osoblja".
• 
  Osoblje u broju ___ jedinica: ukupan broj organizacijskih jedinica organizacije popunjava se nakon sastavljanja tablice osoblja.

Sada idite izravno na raspored osoblja. Ukupno, tablica osoblja organizacije (točnije, obrazac broj T-3) sadrži 10 gr:

1. 
   Naziv građevinske jedinice: naziv podjele koji odgovara razvijenoj i odobrenoj strukturi poduzeća.
2. 
   Šifra strukturne jedinice: šifru odjela koji mu je dodijeljen za čuvanje dokumentacije i određivanje njegovog mjesta u hijerarhiji organizacije.
3. 
   ured: položaji zaposlenika moraju odgovaratitarifno-kvalificirani imenik i sve-ruski klasifikator položaja zaposlenika i zanimanja radnika; obično postovi u svakoj odjeljaka unose se u hijerarhijski red kao važnost smanjuje; pozicija u ugovoru o radu mora se podudarati s tablicom osoblja.
4. 
   Broj zaposlenih: broj članova osoblja za svaku poziciju; za radnike sa skraćenim radnim vremenom moguće je odrediti djelomične brojeve (0,5, 0,25, itd.); moguće je (i prikladno) navesti slobodne postove.
5. 
   Tarifna stopa (plaća): mjesečna plaća za poziciju u rublju.
6. 
   Povećanja (dodatna plaćanja): poticajne isplate i naknade,koje predviđa važeće zakonsko zakonodavstvo ili koje se uvode po vlastitom nahođenju organizacije; uvedene su u rubilima ili mjerne jedinice koje odgovaraju primjenjivom sustavu plaća.
7. 
   Povećanja (dodatna plaćanja).
8. 
   Povećanja (dodatna plaćanja).
9. 
   samo: zbroj vrijednosti iz stupaca 5-8, pomnožen s vrijednošću stupca 4 (broj jedinica osoblja); ukupni iznos za sve postove je mjesečni mirovinski fond.
10. 
    bilješke: popunjava se u nazočnosti "sjevernih" doplataka ili nagrada za stupanj (u fusnotama se nalazi referenca na mjerodavni zakon) ili u nazočnosti radnika, komad-radnika.

Organizacijska shema organizacije potpisan od strane voditelja odjela za osoblje i glavnog računovođe, Ako zauzima nekoliko listova, treba ih numerirati, povezati i spojiti pečatom i potpisom upravitelja.

Promjene u tablicu osoblja

Obično se mijenjaju raspored osoblja organizacijeuvode se po nalogu o glavnoj aktivnosti "Izmjenama plana osoblja" ("O djelomičnim promjenama u rasporedu osoblja", "O promjeni plana osoblja"), potpisuje voditelj ili ovlaštena osoba. Temelj za stvaranje promjena može biti:

• 
  preimenovanje stupova ili strukturnih jedinica;
• 
  promjena plaće;
• 
  reorganizacija poduzeća;
• 
  smanjenje broja zaposlenih ili njihov broj.

Revidirano osoblje odobreno je najkasnije dva mjeseca prije uvođenja promjena. Zaposlenici koji su pogođeni promjenama u tablici osoblja trebaju biti upoznati s nalogom pod potpisom.

Ako su promjene u poduzeću dovoljno velike, moguće je izdati nalog za glavnu aktivnost odobrenje novog osoblja.