Korporativni portal: zašto je to potrebno?

Za početak, korporativni portal nije točno web mjesto, iako to izgleda. Funkcije korporativnog portala šire su od onih na prosječnom mjestu, Takav portal je web sučelje,koji kombinira funkcije resursa, društvene mreže i pohranu dokumenata i drugih datoteka. Obično je korporativni portal dostupan samo u internoj mreži organizacije (intraneta) - osoba "izvana" ne ide na nju.

Zašto tvrtka treba korporativni portal? Prvo, on pruža komunikaciju između različitih odjela i odjela tvrtke, smanjujući vrijeme za prijenos važnih informacija. To se posebno odnosi na banke i druge organizacije koje imaju mnogo jedinica (unutar istog grada ili u različitim gradovima). Umjesto da obavijestite svaku granu o inovacijama, možete objaviti informacije na korporativnom portalu, tako da ih svatko dobije na vrijeme.

Drugo, korporativni portal osigurava učinkovitu komunikaciju zaposlenika, To je osobito važno pri radu na spojuprojekti. Kao iu prethodnom slučaju, svaki zaposlenik može poslati zatražene podatke što je brže moguće primatelju. Osoblje ima jednostavan pristup potrebnim podacima. Osim toga, društvena mreža integrirana u portal otežava nedostatak zaposlenika u komunikaciji - bolje ih je dopustiti da komuniciraju na portalu o radnim pitanjima nego što to čine na Odnoklassniki.

Treće, korporativni portal olakšava tijek rada i izvješćivanje, Datoteke za dijeljenje datoteka omogućuju vam da prenesete potrebne dokumente izravno na portal. To olakšava zajedničko uređivanje dokumenata. Uz to, sigurnosna kopija radnih materijala nikad neće biti u interakciji.

Korporativni portal također se može koristiti za osposobljavanje i prilagodbu novog osoblja, jačanje horizontalnih veza između jedinica, kako bi se smanjila potreba za poslovnim putovanjima. Proces rada u organizaciji postat će transparentniji, To je neophodno za zaposlenike (svijest o specifičnostima aktivnosti tvrtke je važna komponenta motivacije), a vlasti (lakše je pratiti rad zaposlenika).

Naravno, korporativni portali imaju svoje nedostatke. Razvoj, konfiguraciju i održavanje portala treba provesti kvalificirani stručnjak, što treba platiti. Dodajte ovdje privremene i gotovinske troškove za obuku zaposlenika koji koriste portal.

Također je moguće Propuštanje korporativnih podataka natjecateljima u slučaju hakerskog portala. Ponekad konkurenti čak ne moraju koristiti usluge hakera - samo jedan beskrupulozan zaposlenik koji je spreman "spojiti" interne informacije s konkurencijom na naknadu. Stoga je vrlo važno osigurati maksimalnu sigurnost portala - a to opet košta.

Postoji nekoliko pristupa stvaranju korporativnog portala. Može se naručiti razvoj portala od nule, tada će maksimalno zadovoljiti vašeindividualni zahtjevi. Ali takav razvoj nije skup, potrebno je puno vremena, plus ćete morati platiti programerima za stalnu podršku. Možeš kupiti gotovu platformu, koji će morati biti prilagođen vašim potrebama - ali za to, najvjerojatnije, trebate specijalizirane stručnjake.

Stoga, većina tvrtki preferira Kupnja gotovih rješenja temeljenih na sustavu za upravljanje sadržajem (CMS), Takvi su sustavi intuitivnisučelje, tako da nakon instalacije i konfiguracije sustava, gotovo svaki zaposlenik će moći administrirati korporativni portal od strane stručnjaka. On ne treba znanje o programiranju ili izgledu HTML-a. Ali to ne znači da portal može ostati bez tehničke podrške - samo u ovom slučaju to će vas koštati manje.

Korporativni portal je učinkovit sustav intrakorporacijske komunikacije, omogućujući optimizaciju poslovnih procesa uVelike tvrtke s brojnim zaposlenicima, uredima i poslovnicama. Ali ako imate malu tvrtku, čije je cijelo osoblje smješteno u dva ureda, malo je vjerojatno da će vam trebati takav portal - ovčje kože neće vrijediti svijeća.