Učenje planirati mjesec, tjedan i dan

Vi ste odgovorni za sastanke na dnevnoj bazi,sastanaka i radnih projekata i zauzvrat dobivaju plaću i slobodu od straha od posljedica. Da biste zadržali odgovornost i ne biste ostali bez nagrada, naučite planirati. Takav savjet daje Steve McCulty u knjizi "Od hitnog do važnog".

bombardovanje idejama

Jedina praksa koju nudi je brainstorming. Prvo, potrebno je pet minuta i zapišite ciljeve. Razmislite o radu, obitelji, zdravlju, finansijama. Što duže prolazi popis, to bolje.

Zatim odaberite prvi cilj i podijelite u korake. Izračunajte sve korake odjednom neće raditi - oni će postati jasnije u toku provedbe cilja. Započnite s osnovnim.

Zapitajte se:

Što da radimo najprije?

Gdje i kome ćete naučiti kako to učiniti?

Koji su resursi potrebni?

Proshturmuyte druge ciljeve i nastavite planirati.

Tri razine planiranja

McCulty vas savjetuje da napravite plan za mjesec, tjedan i dan.

Planirajte mjesec.

Otvorite sljedeći mjesec u kalendaru i dodajte ga koracima koji su izvađeni iz brainstorming sesije. Kasnije će vam mjesecni plan pokazati kako ste napredovali.

Imajte na umu da je unaprijed planiran poslovni put, odmor ili izlet liječniku. Također, prije rasporeda zauzeta godišnja doba na poslu, kada su sve ruke potrebne.

Planirajte tjedan dana.

Svakog tjedna odredite koji su zadaci planirani i kada trebaju biti dovršeni.

Zato ćete razumjeti, izvršiti zadatak odmah ili u roku od tjedan dana, i trebate li ljudsku pomoć, što je opet vrijedno moliti.

Plan za taj dan.

Planirajte dnevni posao navečer, ujutro ili dolaskom na posao. Glavna stvar je provjeriti e-poštu. Inače ćete potrošiti svoje vrijeme na ono što je drugima važno.

Što ako planirate za taj dan, ali poslijeprovjeriti mail pronaći hitno poslovanje? Ili ne hitno, ali važnije od planiranog? U takvim slučajevima, plan će naznačiti najbolje rješenje - bez da usporedite poruke s ništa.

Prednost plana

Planiranje zahtijeva trud i samodisciplinu. Lakše je doći do prve stvari nego izraditi plan. Ali s njim će dan proći s dobiti.

Nećete zaboraviti ništa.

Mozak je čudan podsjetiti na zaboravljene zadatke. Ali nije poznato kada će podsjetiti - često se događa prekasno. Osim toga, mozak trenutačno ima jednu ili dvije misli - čim se doda novi zadatak, stari se briše.

Plan je jednostavniji - dovoljno je zapamtiti da treba slijediti. Zato se usredotočite na jedan zadatak i pazite na detalje.

Imat ćete više vremena za kratko vrijeme.

Otići će kupac s popisom proizvodaTrgovina je brža od kupca bez popisa. Jer takav popis ili plan postavlja smjer. Zahvaljujući planu, nećete izgubiti vrijeme razmišljajući o tome što dalje.

Djelovat ćete proaktivno.

Popisi proizvoda su zato što idu u trgovinu svaki put kad nešto nedostaje - gubit vrijeme. Djelovati na ovaj način je djelovati reaktivan, da bude taoca prema okolnostima.

Pripremite plan unaprijed - aktivan način djelovanja. Uz to, grupirat ćete slične zadatke i uštedjeti vrijeme. I tako podređuju okolnosti.

Vi donosite najbolju odluku.

Sjedeći na sastanku, kažete "ne" drugim stvarima koje možete učiniti u ovom trenutku: odgovorite na pismo, završite projekt ili dogovorite slobodan dan.

Planom će se jasno objasniti koje je vrijeme vrijedno i kako ga koristiti. Nećete naučiti reći "ne", naučit ćete reći "da" pravim stvarima.

Brzo će se oporaviti nakon prekida.

Ako radite prema planu i ako ste uznemireni, dovoljno je konzultirati plan i nastaviti s radom. Inače, oporavak će trajati više od samog prekida.