Kako ukloniti prepreke i dobiti rezultate

Potražite razlog, a ne simptom

Obično ljudi pristupaju ispunjenju zadatakaslučajno. Oni reagiraju na krize, ali ih ne predviđaju. Stoga, kada se otkriju problemi, moraju tražiti rješenja što je prije moguće. Figurativno govoreći, osoba koja prstom povezuje rupu u brani i nada se da će valovi neće oprati cijelo. Ako je takva osoba dobra u rukama čekićem, onda će mu se čini da mu se čini neki čavao. On će pobijediti i pobijediti na njemu, ne primjećujući da to povećava razinu stresa i frustracije.

Slična površinska rješenja, naravno,nije dovoljno. Potrebno je boriti se ne s očitim simptomima bolesti, ali tražiti njezin uzrok. Zato ne riješite samo problem - smanjite svoje napore, ali istovremeno maksimizirajte rezultat.

Usredotočite se na primarni cilj

Nemoguće je točno odrediti koje su prepreke na putu prema cilju, ako ne znate samu svrhu. Kada osoba nije sigurna što želi postići, sve će promjene biti slučajne.

Pitajte se: "Kako razumjeti da je to učinjeno?" Na primjer, zamislimo da je vaš cilj sastaviti nacrt izvješća od 15 stranica, priložiti ga pismu i poslati ga klijentu u četvrtak prije 14 sati. Sada imate određeni zadatak, a ne opću ideju da se nešto treba učiniti.

Utvrdite najslabiju vezu

Umjesto da odmah krene na projekt,uzmite si nekoliko minuta za razmišljanje. Pitajte se: "Koje prepreke mogu zadovoljiti na mom putu?" Što me može spriječiti da dovršim svoj posao? "Napravite popis za njih. Možda nemate dovoljno informacija, ili ste preumorni ili nastojite sve učiniti savršeno. Pogledajte popis i zapitajte se: "Je li moguće ukloniti bilo koju od ovih prepreka kako bi svi drugi nestali s njom?"

Izračunava najslabiju vezu u procesu, potrebno jeimajte na umu da čak i one aktivnosti koje vam se čine produktivnima (provođenje istraživanja, intervjuiranje zaposlenika, prepisivanje izvješća za ispravljanje pogrešaka) mogu se pokazati preprekama. Nemojte zaboraviti: cilj je završiti nacrt izvješća. Sve što je na putu prema njoj, mora se ispitati.

Vrlo često je cilj spriječennekoliko prepreka. Međutim, u određenom trenutku samo će jedan od njih biti glavni. Uklanjanje bočnih prepreka neće vam dobro, ako je glavni još uvijek na snazi. Ako je vaš zadatak pisati 15 stranica izvješća, čak i unajmljivanje osobe koja će voditi sav istraživački rad za vas, nećete se približiti tome.

Riješite se prepreka

Pretpostavimo da je vaš glavni problem -perfekcionizam. Pokušavate napraviti izvješće savršeno, i imate desetke ideja o tome kako to postići. Ali u ovom slučaju, vaš je zadatak izraditi nacrt. Da biste se riješili prepreke, zamijenite instalaciju "idealno ili ni na koji način" s drugom - "to je bolje nego učiniti". Dopustite sebi da ne dovede nacrt do savršenstva. Otklanjanje oslobađanja od glavnih problema, osjetit ćete da vam je mnogo lakše pružiti i druge aspekte rada.

Najslabija veza može biti druga osoba: šef koji ne daje projektu zeleno svjetlo, računovođa koji ne odobrava proračun, klijent koji odbija potpisati ugovor. Da biste eliminirali trenje između vas i drugih ljudi, slijedite stare engleske riječi: med voli više mušica nego ocat. Dodijelite sastanak sa svojom "najslabijom vezom" i nemojte ga zainteresirati, ispunjava li zadatak koji mu je dodijeljen (i tako očito, ne). Postavite mu pitanje: "Što vas spriječava da to i učinite? Kako vam mogu pomoći da uklonite te prepreke? "Umjesto da se opomenu bezobzirnog zaposlenika ponudi mu pomoć. Ovakvu pristojnost će biti lakše odgovoriti od osobe nego od strane drugog zahtjeva.

Primjer iz literature

Ponekad je dovoljno otkriti i ukloniti svejedan problem kako bi se postigao značajan rezultat. Evo primjera iz Cilja. Jedan biznismen po imenu Alex Rogo ide na pješačenje sa svojim sinom i prijateljima. Kao vođa grupe, dužan je dovesti sve dječake u logor prije zalaska sunca.

Ali neki od Alexovih odjela također su koračnibrzo, drugi, naprotiv, polako. Jedan dječak po imenu Herbie je daleko iza sebe. Lanac djece ispružio se, a među najbržim odvojkom i Herbie već su nekoliko kilometara na putu. Prvo, Alex traži da se ispred grupe zaustavi i čekaju ostatak. Neko vrijeme djeca ostaju zajedno, ali čim se kretanje ponovo vrati, odvajanje se ponovno proteže.

Tada Alex odluči pokušati na drugi način. Stavio je Herby u glavu odvojenosti i gradio dječake na brzinu hodanja: prvo najsporiji, a iza njih najbrži. Čudno je da oni koji mogu ići brže od svih, prisiljeni su pratiti iza sebe. Ali sada se odvajanje kreće kao jedna grupa. Svaki izviđač lako se drži s onim ispred njega, a Alex sve brine, a svi će momci na vrijeme doći u logor. Jedini nedostatak je da se sada odvajanje kreće brzinom Herbiea. Kako biti?

Alex shvaća da je potrebno učiniti svekako bi olakšao Herbyjev put u logor. Ako se kreće barem nekoliko metara na sat brže, onda će se cijeli odvojak ubrzati. Ova misao čini se da je Alex pravi inspiracija. Uzme ruksak iz Herbvja sa zalihama i distribuira ih među ostalim izviđačima u momčadi. Djeluje, grupa se ubrzava, a dječaci dolaze na svoje odredište na vrijeme.

A ovdje je pitanje za vas: postoji li takav "Herbie" u vašem osobnom ili profesionalnom životu? Postoji li prepreka koja sprečava postizanje postavljenih ciljeva? Sustavno prepoznavanje i uklanjanje takvih "ograničenja" pomoći će vam da uspijete bez nepotrebnih napora.