Kako provesti radionicu?

Prvo, morate odlučiti što vam je potrebna radionica i da li je uopće potrebno, U nekim tvrtkama postaju sastancineka vrsta "debriefing": glavni "oslobađa paru", ali nitko ne donosi ništa korisno iz tih sastanaka, a isto se ponavlja. Ponekad i sastanci postaju besmisleni ritual, ali se i dalje sve skupljaju na određeni dan, jer "to je tako nužno". Nema smisla, samo se radno vrijeme gubi.

stoga Morate održavati radionice samo ako stvarno imate nešto za raspravu., Možda postoje neke informacije kojemorate odmah obavijestiti sve zaposlenike, a korporativni otpremnici ovdje ne mogu. Ili trebate donijeti neku odluku, a prije nego što to preuzmete želite se upoznati s mišljenjem kolektiva.

Tada morate odlučiti o vremenu i mjestu sastanka, Često se održavaju sastanci u ureduali mnogi se zaposlenici možda osjećaju neugodno. Čak ni da ured šefa ne može biti povezan s "pozivom na tepih". Jednostavno glavni i tako glavni, au svom uredu je kralj i bog. I neki radnici jednostavno će se bojati izraziti svoje mišljenje u takvoj situaciji.

stoga poželjno je voditi radionicu na neutralnom teritoriju, Ovo može biti soba za sastanke ilikonferencijska dvorana. Ako postoje posebne prostorije za te namjene, bolje je da idete radnicima umjesto da ih pozovete. Tako ćete im dopustiti da znaju da su oni puni sudionici sastanka, a ne samo publika, pozvana da se pouzdano slušaju i daju put.

također vrijeme u kojem će se radionica održati vrlo je važno: pravilno odabrano vrijeme će pomoći u izradisastanak što je produktivniji. Nije potrebno okupiti se na početku radnog dana (zaposlenici još nisu probudili i radni ritam nije ušao) i na kraju (zaposlenici su umorni i žele otići kući). Nemojte također održavati radionicu prije ručka (sve misli zaposlenika bit će na hrani) i odmah nakon njega (nakon srdačne večere misli se loše). stoga optimalno vrijeme za radionicu je od 10 do 11 sati (pod uvjetom da radni dan počinje na 8-9, a ne kasnije).

Da bi radionica bila uspješna, Potrebno je jasno definirati svoju svrhu i napraviti popis pitanja koja ćete raspravljati, Inače, sastanak koji je zakazan za jedan sat može bitipotrajati nekoliko sati i proći kroz shemu "počeo za zdravlje, i završio za ostatak." I ne možete staviti previše zadataka: rizik da ne riješite bilo što, jer ćete pokušati zadržati unutar određenog vremena, na kraju, za svako određeno pitanje vremena će ostati zanemarivo.

Što je sa zabrinutostima koje se tiču ​​radnika? Možete naravno dodijeliti vrijeme za njih na kraju sastanka, ali jeste li sigurni da ćete uspjeti? bolje Uzmi, recimo, jednu radionicu mjesečno kako biste riješili probleme koje sami radnici žele raspravljati, U ovom slučaju, posebno je važno pratiti propise kako se sastanak ne povlači.

Navodeći niz pitanja, Odredite koji će zaposlenik pozvati u radionicu, Zašto pozvati cijeli odjel ako imate pitanjaizravno utječu samo na nekoliko ljudi, a ostatak će biti dosadno tijekom sastanka? Zato pozovite samo one koji će doista biti korisni za sastanak. Naravno, postoje slučajevi kada se sastanak mora održati za cijeli tim, ali ne morate privući ljude s radnih mjesta, ako za to nema stvarne potrebe.

Tijekom sastanka trebate voditi evidenciju ili barem označiti važne ideje za sebe, Zato što je jedna stvar za raspravu, ali sasvim drugo da sve to shvati. Ne morate se oslanjati na sjećanje, ponekad nas dovodi do najnepovoljnijeg trenutka. Na kraju sastanka, bolje je ponoviti važne zaključke: prvo, kako bi bili sigurni da su svi ispravno razumjeli, a drugo, da provjerite jeste li zaboravili ništa.

Radionica nije događaj za "krpelj". Da biste ga postigli uspješni, morate ga pažljivo pripremiti, samo će tada sastanci pomoći u učinkovitijem radu.