Kako raditi sve na poslu

Naravno, mi sada ne mislimo kad vipotrebno je učiniti količinu posla za koji je poznato da je nemoguće tijekom dodijeljenog radnog vremena, recimo, u roku, hitnom nalogu ili ako vam šef jednostavno želi opteretiti radom. Morat će ili raditi prekovremeno (ako je igra vrijedna svijeća), ili prestati. Razgovarat ćemo o upravljanju svime, kada je opseg posla izvedivo, ali nešto ga sprječava da se suočimo.

Obično postoje dva razloga zbog kojih nemamo vremena na poslu: to je ili nemogućnost da se spusti na posao(kada "prekomjerno" ljulja na početku radnog dana ili poslije pauze za ručak) ili nemogućnost planiranja radnog vremena (nedostatak vještina upravljanja vremenom) i opće rastavljanja.

U prvom slučaju, naš savjet vam može pomoći,opisano u članku "Kako se raditi?" A u drugom ćete morati naučiti kako upravljati svojim vremenom. O vremenskom menadžeru već napisanom, ali još uvijek dajemo nekoliko savjeta o tome kako učiniti sve na poslu.

Za neke, ti savjeti mogu izgledati trulo i trivijalan. No, često najčešći savjet je najučinkovitijiBudući da u potrazi za čudo recepte, a sve kako bi se na poslu, zaboravljamo male stvari koje mogu učiniti naš život puno lakše.

Jedan od njih je planiranje radnog vremena, Dogodilo se da nemamo vremena za neštone zbog nedostatka vremena, već zbog zaboravljanja i zaboravljanja prekasno. Stoga je potrebno snimiti, ako ne i sve vaše planove za taj dan, onda barem najvažnije. Bilo da koristite dnevnik, hrpa ljepljivih bilježaka na monitoru ili poseban program za zakazivanje radnog vremena je vaše poslovanje, samo da bi vam bilo prikladno.

Pokušajte podijeliti radni dan na dijelove, ovisno o tome koji su sati dana najviše produktivni, Ako bolje radite ujutro, sve što je važnoUčinite stvari prije ručka, a poslije podne posvećite rutinskim i manje važnim pitanjima. I ako "popucate" samo poslijepodne, poduzmite prvi u rutini. Naravno, ovo se ne odnosi na hitne slučajeve koji se moraju obaviti "upravo sada" ili "za jučer".

Druga važna točka je organizacija radnog prostora. Puno radnog vremena "jede" traženje potrebnih radova na stolu i potrebnih datoteka na računalu, Stoga, svakako držite radnu površinune bacajte dokumente na njega. Isto vrijedi i za svoje računalo hard disk: obilje mapa s naslova u seriji „New Folder (2)”, „Nova mapa (138)” i dokumente, kao što su „Untitled-466” ne baš pomoći da se ubrza tijek rada, a samo ga odgoditi.

Također je potrebno pokušati minimizirati sve distractions, Surfanje na Internetu, razgovor i dim izkolege, piće za čaj - sve je to nesumnjivo zabavno, ali produktivnost ne utječe na najbolji način. Pokušajte biti što oprezniji što je moguće, a onda se nećete morati pitati kako sve možete upravljati: negdje će to trajati, a to uvijek nedostaje.

Ali ovaj savjet treba slijediti bez fanatizma: uopće je nemoguće raditi bez odmora, Svaki sat i pol uzeti pauzu za 5-10minuta, omesti se od računala, prošetati, popiti čaj ili kavu. Ili barem se protezite i napravite nekoliko jednostavnih vježbi za ublažavanje umora. Ako vam je teško nastaviti raditi „znači” nakon pauze, uzeti pauzu nakon što obaviti određeni zadatak i spremni su krenuti iznova.

Druga metoda koja vam omogućuje da učinite više naziva se "metodom Julija Cezara". Veliki zapovjednik bio je poznat po svojoj sposobnosti da odjednom uradi nekoliko stvari. Pokušajte kombinirati rutinski rad s intelektualnim radom, Recimo, izradom preslika dokumenata, možete razmišljati o komercijalnom prijedlogu koji morate napraviti. Ali nemojte se previše oduzeti, tako da se ne ispostavi da ste se previše nakupili.

Tajna kako da radite sve na poslu, u većini slučajeva, leži u vašoj organizaciji, Ako vlasti ne zahtijevaju da budete nadnaravni, dovoljno je da planirate svoj radni dan i raspodijelite stvari kako biste uradili sve u jednom danu bez napora.