Organizacija radnog mjesta

Ako imate priliku odabrati mjesto radne površine, pokušajte ne sjediti sa svojim leđima na vrata ili prolaz. Uvijek ćeš biti napet, jer za vas u bilo kojem trenutku može bez problema pristupiti odostraga. Sjediti okrenut prema vratima također je nepoželjno: odmah se upadate u oči svima koji ulaze u sobu, a posjetitelji će vas odvratiti. Najbolje je sjediti leđima na zid i podjelu, a vrata ili prozor moraju biti na bočnoj strani. Ako je vaš stolić na zidu, a morate ga razmotriti svih osam radnih sati zaredom, ukrasite ga fotografijom ili posterom, ako je, naravno, u vašem uredu to dopušteno.



Prilikom organizacije radnog mjesta vrlo je važno na što sjedimo. Uredska stolica bi trebala imati visoki leđni dio koji podupire kralježnicu. Visina i visina stolice trebaju bitibiti reguliran. Sjedalo ne bi smjelo biti previše mekan, on će vas odvratiti od posla. Pa, ako stolica ima nasloni za ruke i naslon za glavu - oni će ublažiti opterećenje mišića ramena.



Da biste pravilno organizirali radno mjesto, vrlo je važno kako se računalo nalazi. Tipkovnica bi trebala biti na udaljenosti od 10-15cm od ruba stola pod istim kutom kao i podlaktica. Monitor bi trebao stajati okomito na stol, tako da nema nikakvih zasljepljivanja. Stoga ne preporučujemo da sjedite s leđima na prozor ili druge izvore svjetlosti, tako da monitor ne odražava svjetlost. Udaljenost do zaslona na vašem radnom mjestu bi trebala biti 60-70 cm, trebali biste malo gledati s vrha prema dolje. Ako radite s puno papira osim računala, trebat će vam dodatni izvor svjetla - na primjer, stolna svjetiljka.



Prilikom organiziranja radnog mjesta savjetuje se dijeli tablicu u uvjetne zone, od kojih svaka ima svoju svrhu. Ako je središte tablice računalo, onda s desne straneod nje (gdje se nalazi miš) trebao bi biti predmet koji najčešće koristite - telefon, olovka i bilježnica, referentna literatura. Malo više, u gornjem desnom kutu tablice, preporučuje se postavljanje poslovnih radova. Pokušajte pohraniti na stolu samo dokumentaciju koju trebate danas, a sve ostalo skriveno je u ladici stola.



U blizini monitora možete staviti stvari kojepodsjetit će vas na kuću: obiteljsku fotografiju ili čaroliju darovanu skupom osobom. Ali imajte na umu da na vašem stolu ne bi trebalo biti više od tri takve stavke. U gornjem lijevom kutu stola možete staviti šalicu, kućicu i sat. S lijeve strane, stručnjaci savjetuju postavljanje izvora potrebnih informacija - poslovnih časopisa, tjednika. Ova organizacija radnog mjesta smatra se optimalnim.



Ključ za ispravnu organizaciju radnog mjesta je minimalizam. Što je manje stavki na vašem stolu,radit ćete udobnije. Ostavite na njemu samo najpotrebnije, nemojte zapetljavati svoje radno mjesto. Držite na njoj samo one stavke koje vam svibanj trebati, ostatak je bolje raširiti u ladice na stolu. Bolje je držati uredski materijal u posebnom organizatoru stolnih računala. Dokumenti bi se trebali razvrstati u označene mape, od kojih svaka mora imati svoje specifično mjesto. Isto se odnosi i na elektroničke dokumente - slučajno pohranjene datoteke na tvrdom disku ne pridonose povećanju produktivnosti.



Nakon popravljanja narudžbe na radnom mjestu, vrlo je važno da je podržava. Uzimajući stavku iz kutije, stavite ga na svoje mjesto, nemojteostavite nepotrebne stvari na stolu. Uzimajući dokument iz mape, nakon dovršetka posla vratite ga natrag. Postoje slučajevi kada su važni papiri pokopani pod hrpe starih dokumenata, a potraži ih dugo - i to vrijedi.



Pravilna organizacija radnog mjesta osigurava vašu udobnost i produktivnost.



</ p>