Upravljanje vremenom: kako planirati svoje vrijeme?
Jeste li se ikad osjećali izravno?katastrofalni nedostatak vremena? Kada, zbog planine gomilanih slučajeva, želim imati više sati na dan čak i za nekoliko sati? Vjerojatno, da. A vi niste sami. Svatko se barem jednom suočio s sličnim problemom. Upravljanje vremenom, to jest, umjetnost organiziranja vremena,odani stotine svezaka knjiga, psihološkim treninzima i seminarima. Uostalom, ako su ljudi kronično nemaju vremena, to je gotovo stalno u stanju stresa, i da ono što je dobro ne. Osim toga, osoba ne zna kako organizirati svoje vrijeme, to će uvijek biti teško postići bilo koji uspjeh.Sposobno pravilno organizirati svoje vrijeme za vasdoći će osjećaj zadovoljstva njihovim aktivnostima i radosni okus slobode od "začepljenja". Koristite nekoliko jednostavnih smjernica i vidjet ćete kako će vam vrijeme funkcionirati.
Glavno pravilo za stresne situacije - "Zatvori pregrade!", Budite skeptični prema novim prijedlozima,upućen vama. Trebate li stvarno ispuniti sljedeću stvar? Ili se sastanak može odgoditi ili otkazati zajedno kao nepotrebno? Zapamtite da je u nadraženom stanju teže razlikovati važnost slučajeva. Stoga, ako ste nervozni, pokušajte odbiti sve dodatne prijedloge, barem do trenutka kada se smirite.
Drugo osnovno pravilo ponašanja u stresnoj situaciji jest "Uzmi inventar!", Bit ovog pravila je jednostavna: Napišite sve svoje poslove na stavke na listi papira. Ne propustite ništa, pustite na ovaj list da će biti čak i najznačajnija djela. No, kasnije, kada možete pogledati cijeli popis slučajeva, moći ćete identificirati prioritete.
Da biste identificirali prioritete u upravljanju vremenom, postoji nekoliko tehnika koje će uvelike pojednostaviti taj zadatak. Prije svega, trebali biste se staviti na prvo mjesto, Uostalom, vaše zdravlje ili vrijeme za vaš osobni život mnogo je važnije od bilo čega drugog, zar ne? Kada nema zdravlja, drugi prioriteti mogu izgubiti svoju vrijednost.
Drugo, Ne možete odgoditi izvršavanje neugodnih slučajeva "za kasnije", Osim toga, taj određeni slučaj ilizadatak za vas već je nešto što nije ugodno, shvaćanje da ovaj slučaj "visi" na vas, još više će vas tlačiti. Stoga, brinite o sebi, nemojte obavljati najljepše zadatke odjednom, bez odgađanja.
Treće, Dopustite drugima da vam pomognu na bilo koji način, Odmah izbrisati s popisa zadataka,koje ne možete sami riješiti. Odgovornosti za kuću pomoći će podijeliti članove obitelji, radne zadatke će biti podijeljene s vama od strane kolega. Također, nemojte sami nositi teret tuđih problema. Kako bi pomogao bližnjemu, naravno, uvijek je častan i plemenit. Ali, pružajući pomoć, obratite pozornost: pomažete li se, jer je to potrebno ili jednostavno "idite" k vama? Ljudi koji ne mogu reći odlučan "Ne!" Često su suočeni s mnogim poteškoćama.
Još jedan veliki trik je odrediti njihova "zlata", "srebra" i "bronca"prioriteti. To su vaši tri najvažnija prioriteta, a upravo najvažniji, a ne najhitniji. Učinite to ručno ili kupite tri mala stalka pod "bojom" svakog prioriteta i stavite na njih ključne riječi tih prioriteta. Stavite ove potpore u vaš um, tako da su uvijek ispred vaših očiju. Napomena o datumima specifičnim za kalendar za rješavanje glavnih zadataka.
Poštujte i cijenite svoje prioritete. Ako se spustite na posao, nemojte se omalovažavatichatter (uključujući i telefonski i chat), šetnje za kavu. Zaronite u obaviti posao, raditi malo brže ili malo više od vas se očekuje (ovdje je glavna stvar je da je ne pretjerati, ili mislite da imate malo odgovornosti). Tada nećete biti u iskušenju da odgoditi završetak nedovršenog posla za „kasnije”.
Drugi neprijatelj pismenog vremena planiranja - dugovi, Dugo ste mu obećali da će vam pružiti uslugu, koju ste uradiliali još uvijek nisu počeli izvoditi ... Bit ćete iznenađeni, ali čak i najmanji dolosochki su u mogućnosti da rastu u ogroman dug, ako ne učiniti obećano na vrijeme. Uostalom, svaki put kad odgodiš rješenje problema, osjećate se krivima i dajete sve više i više novih obećanja, stvarajući cijeli niz neriješenih problema.
Želite li se riješiti duga? Tada morate skupiti hrabrost u šakama i iskrenopriznati da ne možete izvršiti zadatak ili zadatak. Međutim, nemojte davati nova prazna obećanja, očito nije izvediva. Ako niste u potpunosti mogli "poništiti" dug, a zatim se borite za barem mali popust. Iako, zapravo, na bliži pregled, dug ne može biti tako strašan koliko vam se činilo. Pokušajte pronaći kompromisno rješenje problema. Na primjer, ako ste obećali nekome napisati iscrpno pismo i povlačenjem ovog slučaja, onda u prezentaciji ovo pismo traje dulje i više ne želite ni pisati. Što je to rješenje? Ne pišite samo jedno dugo slovo, već nekoliko kratkih, nazovite. Nije li to divna odluka?
Cijenite svoje vrijeme!
