Kako napraviti ispravnu prezentaciju?

Da bi prezentacija bila uspješna važno je uzeti vremena za pripremu. Rijetko se ideja ide dobro, a ne do kraja, kada se govornik konstantno spotakne, zbunjuje itd. Vizualna pomagala, primjerice, plakati s grafikom ili dijagramima ili računalnom prezentacijom, trebaju biti jasni i razumljivi publici.

Tipičan prikaz bilo kojeg prikaza uključuje, prvo, mali (!) Uvod, koji objašnjava svrhu ove prezentacije, hitnost problema. Glavni dio prezentacije trebao bi biti usredotočen na najvažnije prednosti i prednosti predloženog proizvoda ili ideje. Na kraju prezentacije poželjno je ukratko sažeti ono što je rečeno, još jednom naglašavajući najvažnije točke.

Ako je prezentacija izvedena pomoću projektora ili bilo koju drugu opremu, a zatim prije početkaPotrebno je temeljito provjeriti ispravnost svih korištenih uređaja. Vrlo različiti negativno utječu na ukupni dojam prezentacije raznih tehničkih problema i odstupanja.

Zvučnik ne bi trebao biti kasno za prezentaciju, poželjno je unaprijed doći, prikupiti svoje misli, uskladiti se na pravi način. Zvučnik bi trebao biti pripremljen za moguće pitanje publike.

Postoji nekoliko osnovnih pravila za uspješnu prezentaciju.

to je poželjno ne čitajte izvješće s liste, Prvo, kada se prezenterske oči spuste,Teško mu je uspostaviti vizualni kontakt s publikom. Drugo, za slušatelje ostaje nejasno: trebaju li slušati govornika ili čitati naglas zajedno s njim.

Ne stavljajte obje ruke u džep, osobito dulje vrijeme. Ruke u džepovima - znak krutosti, nesigurnosti, tajnosti. Ako je jedna ruka još uvijek u džepu - nemojte se bojati, ali trebate biti pažljivi da vanjski zvukovi, poput tipki za zvonjavanje, ne ometaju publiku od prezentacije.

Pokazivač treba koristiti samo ako je potrebno, i nemojte ga zamahati tijekom cijele prezentacije. Pokazivač kretanja ometa publiku.

Ne preporučuje se nagnuti se na stol ili stolicu za dugo vremena, inače će slušatelji biti usmjereni na hvatanje trenutka pada izvjestitelja, a ne na samu prezentaciju.

Prilikom izvođenja prezentacije poželjno je gledati publiku, a ne na strop ili zidne plakate, na primjer. Zvučnik ne bi trebao zagušiti vizualne predmete, ni u kojem slučaju ne bi trebao okrenuti leđa publici.

Govoriti treba biti glasan, jasan, sportako da svi prisutni mogu čuti izvješće. U velikoj publici preporučuje se uporaba posebne zvučne opreme (mikrofona, zvučnika). Jednobojno naporno čitanje izvješća uzrokuje dosadu, pa bi zvučnik trebao odabrati potrebne trenutke u svom govoru s tonom i tempom glasa.

Zvučnik se preporuča za pauzu na mjestu odgovarajućih interpunkcijskih oznaka. Kratka stanka je napravljena na mjestu zarez, crtica je malo duža, točka je najdulja stanka.

Tijekom prezentacije, govornik možekretati se po sobi. Time se postiže bolji kontakt s publikom. Međutim, "puzanje" s jedne na drugu stranu nije poželjno - to je vrlo odvratno slušatelji.

Pozornost slušatelja teško je dugo držati,pa je prezentacija obično ne više od sat vremena. Ako se planira držati nekoliko različitih prezentacija, oni mogu biti vrlo kratki da bi "zadovoljavali" vremensko ograničenje.

Prezentacija mora sadržavati ključne riječi i pojmove. Oni će pomoći slušatelju da identificira dobivene informacije u budućnosti.

Slušatelji su ostavili prezentaciju osjećajem zadovoljstva i osjećajem da je vrijeme trošeno uzaludno, korisno je dati im šarenu memorijuknjižica-sažetak prezentacije ili DVD s prezentacijom. To je prvo potvrda riječi govornika, a drugo, gost, ne ostavljajući prazne ruke, percipira dobivene informacije kao svoje, što značajno povećava šanse za uspjeh.