Kako napisati poslovno pismo
Ako mislite da pišete pisma dugo vremenairelevantan, onda ste pogriješili. Čak i ako nisu pisani rukom, a nisu zapečaćeni u omotnici, a nisu dostavljeni putem redovne pošte, ali ih se šalju putem interneta, oni su još uvijek prikladan i važan izvor informacija.
Pisma za komuniciranje s prijateljima i rođacima, odnosno njihovom dizajnu, nemaju stroge zahtjeve. Međutim, ostalo je područje na kojem se ta pozornost posvećuje. Radi se o tome poslovna korespondencija - najvažniji dio odnosa izmeđupartnera, kupaca, kupaca, poslodavaca i zaposlenika. Potrebno je jasno znati napisati pismo, što razlikuje poslovno pismo od osobnog, što bi trebalo uključiti oblik pisma, kako napisati pisma za različite situacije, kako bi se informacije stavile, koje bi riječi trebale biti korištene.
Poslovno pismo je vrsta poslovne kartice tvrtke. Stoga, dobro napisano poslovno pismo -zalog formiranja pozitivne slike tvrtke. Moderno poslovno pismo je, prije svega, usluga poruke u obliku službenog dokumenta, kao i u obliku različitih potvrda, prijedloga, zahtjeva, zahtjeva, podsjetnika, uputa, pritužbi, čestitki, sućut i odgovora na njih.
Poslovno pismo bi trebalo biti nepobjedivo u svim pogledima: čak i malo odstupanje od pravila možeučiniti je ilegalnim s pravnog gledišta. Ispravno napisano, dobro napisano na zaglavlju, nedvosmisleno poslovno pismo je jedan od ključeva uspjeha vašeg poslovanja. Za pisanje obično koristite zaglavlje s logotipom tvrtke, njegovim punim imenom, poštanskom i telegrafskom adresom, telefonskim brojevima, faksom i bankovnim detaljima.
Uobičajeno je pismo pisma koje sadrži adresu primatelju: pošta i ime primatelja napisani su u gornjem dijeludesni kut slova. Izravna žalba nacrtana je u sredini slova i završava s uskličnikom. Kapica se može istaknuti podebljano. Ovisno o situaciji, možete koristiti sljedeće primjere žalbi: "Draga gđa Ivanova!", "Dragi Mikhail Petrovich!", "Poštovani ravnatelj!", "Poštovani!". Žalba se nalazi na sredini stranice. Treba napomenuti da su u poslovnom pismu u cirkulaciji kratice kao što su "g.", "Gđa" ili upotreba ljudskih inicijala neprihvatljive.
Zatim slijedi uvod, gdje je potrebno kratko ijasno formulirati glavnu svrhu poslovnog pisma, razlog slanja tog pisma. Sljedeći odjeljak - glavni dio, koji navodi glavnu ideju i suštinu poslovnog pisma. Tada dolazi kratak sažetak, sažimajući se. Ovdje se najčešće upotrebljavaju sljedeće izraze: "Nadamo se / nadamo se ...", "Siguran sam ...", "Molim vas, ispričaj me zbog odgađanja odgovora", itd.
Kompletan posao pristojno pismo s potpisom: "S poštovanjem, ... (adresa pošiljatelja), ... (Puni nazivadresat). " Po potrebi možete odrediti telefonski broj kontakta, ime i fizičku adresu tvrtke, adresu web stranice tvrtke. Ako pismo sadrži privitke, onda su izrađene na zasebnim listovima. U tom slučaju brojčano označavanje brojeva može biti uobičajeno za cijeli dokument ili odvojeno za glavno slovo i svaku aplikaciju. Informacije o prijavama moraju biti sadržane u tijelu glavnog pisma prije potpisivanja. Svrha većine dokumenata je da zainteresira primatelja, uvjeri ga, prisiliti ga da djeluje u smjeru koji je potreban autoru. stoga Tekst pisma trebao bi biti jednoznačan, sažet, precizan i jasan.
