Tajnik profesije
Tajnik profesije vrlo je složen i odgovoran. Njegovi predstavnici su nezamjenjivi pomoćnici voditelja, a tajnik je i osoba tvrtke. Mnogi vjeruju da je riječ o čisto ženskoj profesiji, ali u rijetkim slučajevima možete upoznati ljude koji imaju takav položaj.
Treba reći da ova struka ima svoje korijene u doba antičkog Rima, gdje tajnici su nazvani proksiji, Pod kraljevima, tajnice su se obično usredotočilenjihove ruke imaju određenu moć. Tako su postojali postovi glavnog tajnika i državnog tajnika. Krajem XIX. Stoljeća, izumljeni su pisaći strojevi, a ta je struka započela sa stjecanjem ženskog lica.
Dužnosti tajnika uključuju prijem posjetitelja i vođenje uredskog rada tvrtke, Također, predstavnici ove struke često se bave planiranjem radnog dana menadžera. Osim toga, tajnici reagiraju na telefonske pozive koji dolaze u tvrtku.
Čak iu dužnostima predstavnika ove struke je organizaciju sastanaka i raznih priredbi, rezervacije ulaznica i hotela za menadžere i druge zaposlenike tvrtke, Također treba napomenuti da se tajnici bave redoslijedom pribora i ostalim stvarima potrebnim za život ureda.
Profesionalna tajnica ima puno pozitivnih bodova. Predstavnici te profesije, u pravilu, u procesu rada stekli vrlo širok spektar poznanika, Zauzimajući ovaj položaj, možete kupiti iskustvo komunikacije s predstavnicima različitih sfera, Također stečena organizacijska vještina. Osim toga, takav rad ne uključuje veliko fizičko naprezanje.
Međutim, takve aktivnosti, kao i sve druge, imaju svoje nedostatke. Tajnik profesije često znači ne-standardizirani radni dan, budući da služba mora doći pred rukovodstvo, i napustiti - kasnije. Ako je tvrtka, na kojoj tajnik radi, mali, vjerojatnost rasta karijere je vrlo mala. također Tajnik bi uvijek trebao izgledati dobro, bez obzira na okolnosti.
Što se tiče osobnih osobina, svaki tajnik bi trebao biti komunikativan i dobronamjeran, Osim toga, predstavnici togaProfesije bi trebale biti osjetljive i taktične. Svaka osoba koja je telefonom razgovarala s tajnikom trebala bi imati dobar dojam o organizaciji i povjerenje da će tvrtka učiniti sve što je moguće da bi riješila određeno pitanje.
Budući da tajnica mora moći organizirati svoje radno vrijeme, mora trebao bi biti točan, Odgode se smatraju neprihvatljivimapredstavnici te profesije. To se odnosi ne samo na vrijeme dolaska na posao, ali pravovremenost pripremu različitih dokumenata i izvješća. Također, da postanete tajnik, morate imati vrlo dobro pamćenje.
Danas poslodavci žele vidjeti tajnice s višim obrazovanjem. I dalje su obvezni poznavanje osnova uredskog rada i posjedovanje osobnog računala na razini korisnika.
S obzirom na perspektivu takve profesije, tajnik može s vremenom postati upravitelj ureda, au nekim slučajevima - čak i izvršni direktor, Plaća tajnika izravno ovisi o njegovom iskustvu i kvalifikaciji. U početnoj fazi, to će biti malo, ali kao stjecanje iskustva, plaće će također povećati.
Kao što možete vidjeti, struka tajnika zahtijeva veliki broj osobnih osobina neke osobe, kao i određeni broj vještina.
