Kako napisati zahtjev arhivu?
Ako trebaš dobiti iz arhivebilo kakve informacije (kopija metrike, potvrda o plaći, izvadak iz reda - općenito, bilo koji), onda ste suočeni s problemom, ili bolje, čak s dva:
1. Gdje mogu poslati zahtjev?
2. Koji je oblik ovog zahtjeva?
Prvo pitanje je lako odgovoriti, jerU gotovo svim zemljama arhivi se financiraju regionalnom osnovi. Ako prevodimo ovaj lukav izraz na normalan ljudski jezik - arhivi prihvaćaju i pohranjuju dokumente tih organizacija koje se nalaze na određenom području (oblast, grad, okrug, itd.)
To jest, ako sada živite u Ukrajini, ireference trebate u vašem radu u Kazahstanu, a zahtjev bi trebao biti poslan u Kazahstan, u arhivu područja na kojem ste radili. Ako živite u Rusiji i trebate dobiti mjerni podatak o rođenju djeda koji je rođen u Kharkovu, tada bi zahtjev trebao biti poslan Državnom arhivu Kharkiv regije.
Bolje je poslati zahtjev preporučenom pošiljkom s potvrdom za isporuku kako bi bili sigurni - vaše pismo će doći do primatelja.
Što se tiče drugog pitanja - u kojem oblikupostavlja se zahtjev - to je još jednostavnije. U proizvoljnom! Samo nemoj morati puno pisati. Arhiva odgovara na određeni zahtjev. Dakle, optimalna će biti:
"Molim vas da mi pošaljete odlomak iz metričke knjige o rođenju takvih i takvih (puni naziv, ime, patronim)." Tada se on tamo rodio. " Sve!
ili: "Molim Vas da mi pošaljete potvrdu o arhivi - izvatku iz zapovjedništva." Primio sam takvu i takvu organizaciju (nužno puno ime i podređenost) tada (mjesec, godina) za takav i takav položaj.
Ove informacije bit će dovoljne za djelatnike arhive.
Pa, ako svejedno imate poteškoća ssastavljajući zahtjev možete se posavjetovati sa stručnjacima. U svakom gradu i općini nalazi se državni arhiv, gdje ćete detaljno objasniti kako i gdje poslati pismo, pomoći će vam pronaći adresu potrebne arhive.
Što se tiče ZAGS arhiva, postojiodređene komplikacije: registrari u većini zemalja CIS-a izdaju certifikate o metričkim knjigama privatnim osobama s velikim rezervacijama. Stoga, ako vam je potreban certifikat iz registarskog ureda, onda je u ovom slučaju najbolje otići do najbližeg državnog registra i konzultirati se tamo.
